Pregătirile pentru o nuntă sunt un moment special în viața fiecărui cuplu, iar documentarea și selectarea serviciilor potrivite pot face diferența dintre o experiență memorabilă și una nesatisfăcătoare.

Atunci când vine vorba de alegerea unui fotograf pentru nunta voastră, cererea de ofertă foto devine un pas crucial în procesul de selecție. Este important să nu subestimați acest pas, deoarece detaliile incluse în cererea voastră vor influența oferta primită și, în cele din urmă, serviciul pe care îl veți primi în ziua cea mare.

Și când spun “vor influența” mă refer la faptul că dacă veți oferi cât mai multe detalii despre voi, despre ce vă doriți și despre nunta voastră, discuția cu fotograful va decurge foarte cursiv, veți economisi timp și veți primi o ofertă personalizată pe nevoile voastre.

Iată câteva sfaturi privind modul corect de a solicita o ofertă foto de nuntă:

Începeți cu forma de adresare și numele voastre

Fiecare comunicare ar trebui să înceapă cu o notă de politețe, fie ca este vorba despre redactarea unui email sau a unui mesaj pe rețelele de socializare.

De exemplu, scrieți “Bună ziua, suntem Andreea și Mihai și ne dorim să solicităm o ofertă foto…” pentru a stabili o conexiune personală cu fotograful.

Menționați data, locul și un program aproximativ

Data și locația nunții voastre sunt detalii cruciale, iar un program orientativ (cel puțin ora de începere și ora de finalizare) este foarte important. Aceste informații ajută fotograful să verifice disponibilitatea lui în ziua respectivă și să calculeze timpul de deplasare necesar.

Chiar dacă fotograful ar fi disponibil pe data solicitată de voi, s-ar putea ca în ziua de dinainte sau în cea de după să mai aibă un eveniment. Din acest motiv, dacă este prea departe de voi și nu are timp fizic să ajungă și să se și odihnească, atunci nu vă poate onora cu prezența.

Uneori, fotograful poate ajusta acea ofertă foto în funcție de locația evenimentului, așa că oferiți detalii despre restaurantul de nuntă sau cel puțin orașul în care va avea loc evenimentul. Acest lucru se întâmplă pentru că una e să fotografiezi o nuntă la tine în oraș și să fii pe teren o zi și alta e să mergi la 500km depărtare de casă și să pierzi în total trei zile (două fiind pe drum). Onorariul nu va fi același.

Precizați ce doriți când cereți o ofertă foto

Un alt aspect important este să specificați exact ce doriți în oferta de nuntă. Doriți doar servicii de fotografie, servicii de foto-video sau doar video? Detalierea acestor preferințe va ajuta fotograful să vă ofere o ofertă personalizată sau, după caz, să vă redirecționeze spre alți parteneri sau colaboratori.

Dacă spre exemplu doriți servicii foto-video, s-ar putea ca prețul pachetului total să fie unul mai bun, față de cât ar costa în mod normal fiecare serviciu în parte. Sau dacă vă doriți doar unul dintre servicii trebuie să menționați de la început pentru că sunt unele echipe care lucrează doar împreună și oferă doar pachete foto-video.

Oferiți detalii suplimentare dacă sunt relevante pentru o ofertă foto

Există situații în care nunta voastră poate implica evenimente suplimentare, precum o ședință foto Save The Date sau After Wedding, iar în unele situații cununia civilă are loc într-o altă zi. Este esențial să menționați astfel de cerințe sau detalii în cererea voastră de ofertă foto. Astfel, fotograful poate lua în considerare toate aspectele și să vă ofere o ofertă corespunzătoare.

Legat de aceste ședințe foto, e bine de specificat și perioada în care doriți să le faceți. Dacă nunta va fi anul viitor în luna august, poate voi doriți un Save The Date anul acesta în octombrie cu frumoasele culori de toamnă, iar atunci fotograful trebuie să verifice dacă are zile libere în acea lună. Sau poate doriți să faceți ședința After Wedding imediat după nuntă (că poate plecați în luna de miere) și din nou trebuie consultată agenda.

La cununiile civile care au loc în alte zile, nu e deloc simplu de ales o dată din calendar. Dacă doriți să o faceți în alt weekend, cu poate o lună înainte de nuntă, sunt șanse de aproape 100% ca acel fotograf să fie deja ocupat cu alt eveniment. De aceea e bine să specificați perioada când doriți cununia civilă, pentru a putea stabili o dată fixă de comun acord.

Spuneți dacă doriți anumite servicii sau produse specifice

Dacă doriți servicii suplimentare, cum ar fi albume foto, fotografii suplimentare sau alte servicii personalizate, specificați-le în cerere. Sunt fotografi care nu oferă parte de print și atunci trebuie să vă reorientați. Sau poate sunt fotografi care oferă discount la mai multe albume foto comandate.

Spuneți de unde ați auzit de acel fotograf

Nu în ultimul rând, menționați sursa contactului cu fotograful. De exemplu, menționați că ați aflat de el de pe rețelele de socializare, Google sau dintr-o recomandare. Acest detaliu poate ajuta fotograful să înțeleagă mai bine care sunt canalele pe care trebuie să se promoveze. De asemenea, sunt unii fotografi care oferă discount-uri cuplurilor venite prin recomandare de la alți foști clienți de-ai lui. Profitați de treaba asta dacă există posibilitatea.

Concluzie

Amintiți-vă că relația dintre cuplu și fotograf este deosebit de importantă în cadrul unei nunti. O comunicare bună și înțelegerea reciprocă pot face diferența dintre fotografii simple și amintiri de neuitat.

Prin urmare, scrierea unei cereri de ofertă atent formulate, redactată corect și din punct de vedere gramatical, vizual, poate fi primul pas către crearea acestei conexiuni speciale cu fotograful vostru de nuntă. Astfel, veți putea planifica o nuntă minunată și veți avea amintiri de neprețuit pentru tot restul vieții voastre.

Îmi puteți urmări activitatea și pe YouTube, Facebook, Instagram, Patreon,  Spotify sau Apple Podcasts.